Insights · Retention

Win-Back-Sequence: wann du Käufer als verloren behandelst

60-Tage-Trigger, Discount-Anchor, Founder-Voice. Was Win-Back wirklich bringt.

7 Min Lesezeit·9. Juli 2025·4P Editorial · Retention Team
TL;DR
  • Win-Back-Trigger 60 Tage nach letztem Kauf
  • Sequence 4 Mails über 14 Tage
  • Founder-Voice-Mail in der Mitte ist Top-Performer
  • Recovery-Rate 18 bis 32%
Win-Back · Sequence
Verloren oder gewonnen.
Win-Back-Setup für Retention-fokussierte Brands.

Der Trigger

Win-Back triggert 60 Tage nach letztem Kauf (für Standard-DTC). Bei Subscription-Brands triggert es nach Cancel oder Pause-Ende. Bei B2B nach 90 bis 120 Tagen Inaktivität. Trigger-Logik branchen-spezifisch, nicht statisch.

01
60 Tage
DTC-Trigger
02
18-32%
Recovery-Rate
03
4 Mails
Sequence-Standard

Die 4 Mails

  • Mail 1, „wir vermissen dich“ mit Brand-Update
  • Mail 2, Founder-Voice-Mail mit persönlichem Anker
  • Mail 3, Discount-Trigger mit Limited-Time
  • Mail 4, Final-Pitch mit klarem CTA
Beispiel

Pet-Food-Brand hat Win-Back-Sequence aufgesetzt, Recovery-Rate 28% bei Cancelled-Subscribers. Founder-Voice-Mail in der Mitte hatte Click-Rate 38% (vs. 18% Standard-Promo).

Was nicht funktioniert

Sofort-Discount in Mail 1 (lehrt Käufer auf Discount zu warten). Generic-Promo-Sprache (kein Trust). Win-Back nach 14 Tagen (zu früh). Win-Back-Sequenzen brauchen Timing und Voice-Disziplin.

Win-Back ist letzte Chance. Wer Generic schickt, verbrennt sie.

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